1. Podstawa prawna dotycząca likwidacji oddziału zagranicznej spółki w Polsce. Likwidacja oddziału zagranicznej spółki w Polsce jest regulowana przez przepisy prawne, takie jak Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej oraz Kodeks spółek handlowych. Warto zapoznać się z tymi przepisami i stosować je podczas likwidacji oddziału
Rejestracja firmy w Polsce | Oddział firmy zagranicznej | Rejestracja do VAT w Polsce Rejestracja firmy w Polsce przez osobę zagraniczną Działalność usługowa usługodawców zagranicznych w Polsce Rejestracja oddziału firmy zagranicznej w Polsce Rejestracja przedstawicielstwa firmy zagranicznej w Polsce Rejestracja firmy zagranicznej do VAT w Polsce inne formy działalności firm zagranicznych w Polsce Osoby zagraniczne mogą prowadzić w Polsce działalność gospodarczą w różnym zakresie i w różnych formach prawnych. Poniżej zamieściłem podstawowe informacje na ten temat. Osoba zagraniczna rejestruje w Polsce odrębną firmę Osoba zagraniczna, w rozumieniu polskiej ustawy o zasadach prowadzenia w Polsce działalności gospodarczej przez osoby zagraniczne i przedsiębiorców zagranicznych, to: osoba fizyczna nieposiadająca obywatelstwa polskiego, osoba prawna z siedzibą za granicą, jednostka organizacyjna niebędącą osobą prawną z siedzibą za granicą, posiadająca zdolność prawną. Przedsiębiorca zagraniczny, w rozumieniu powyższej ustawy, to osoba zagraniczna wykonująca działalność gospodarczą za granicą, oraz obywatel polski wykonujący działalność gosdpodarczą za granicą. Osoby zagraniczne, wymienione powyżej, mogą podejmować i wykonywać działalność gospodarczą na terytorium Polski, czyli mogą rejestrować i prowadzić firmy w Polsce na takich samych zasadach jak obywatele polscy, z tym, że dotyczy to tylko osób zagranicznych mających siedzibę działalności gospodarczej w państwach wymienionych poniżej: państwo członkowskie Unii Europejskiej, państwo członkowskie EFTA będące stroną umowy o EOG, czyli Islandia. Lichtenstein, Norwegia. państwa które nie są stronami umowy o EOG, ale zawarły stosowne umowy o swobodzie przedsiębiorczości ze Wspólnotą Europejską, lub z Polską. Osoby fizyczne będące obywatelami innych państw niż wymienione powyżej, znajdujące się w określonych specyficznych sytuacjach prawnych wymienionych w art. 4 ust. 2 powyższej ustawy (nie wyszczególniam ich tutaj dla lepszej klarowności niniejszego tekstu) mogą także korzystać ze swobody przedsiębiorczości na terytorium Polski. Inymi słowy, wszystkie osoby zagraniczne wymienione w poprzednich akapitach, mogą rejestrować w Polsce przedsiębiorstwa o dowolnej formie prawnej, na takich samych zasadach jak obywatele polscy. Osoby zagraniczne inne niż wymienione powyżej, mają prawo do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w Polsce wyłącznie w formie : spółki komandytowej, spółki komandytowo-akcyjnej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, prostej spółki akcyjnej, spółki akcyjnej, przystępowania do istniejących spółek, takich jak powyżej, oraz obejmowania bądź nabywania udziałów lub akcji w tych spółkach, o ile umowy międzynarodowe zawarte przez Polskę nie stanowią inaczej. Działalność usługowa w Polsce wykonywana przez usługodawców z siedzibą za granicą Usługodawca z siedzibą w kraju UE innym niż Polska, lub z siedzibą w Norwegii, Islandii, lub Lichtensteinie, może czasowo wykonywać na terytorium Polski usługi na zasadach określonych w przepisach Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej albo w postanowieniach umów regulujących swobodę świadczenia usług. Oznacza to, że nie zawsze taki usługodawca musi rejestrować w Polsce przedsiębiorstwo lub oddział, aby świadczyć okresowo usługi w Polce. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce Dla wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Polski przedsiębiorcy zagraniczni z państw UE i EOG mogą tworzyć w Polsce oddziały swoich zgranicznych przedsiębiorstw. Przedsiębiorcą zagranicznym, zgodnie z polską ustawą o zasadach prowadzenia w Polsce działalności gospodarczej przez osoby zagraniczne i przedsiębiorców zagranicznych, jest : osoba zagraniczna (zdefiniowana powyżej w p-cie 1) wykonująca działalność gospodarczą poza granicami Polski, oraz obywatel polski wykonujący działalność gospodarczą zarejestrowaną poza granicami Polski. Przedsiębiorca zagraniczny może zarejestrować w Polsce oddział swojego przedsiębiorstwa zagranicznego. Oddział może wykonywać w Polsce działalność gospodarczą wyłącznie w zakresie przedmiotu działalności prowadzonej przez przedsiębiorcę zagranicznego w kraju jego siedziby. Oddział musi używać oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej przedsiębiorcy zagranicznego, do której musi dodać wyrazy „oddział w Polsce”. Na przykład polski oddział niemieckiej firmy ABC GmbH, będzie miał nazwę : ABC sp z - oddział w Polsce, ewentualnie : ABC (GmbH) sp. z - oddział w Polsce Oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce nie ma odrębnej podmiotowości prawnej - uznaje się, że to przedsiębiorca zagraniczny wykonuje w Polsce działalność gospodarczą poprzez zarejestrowany w Polsce oddział. W konsekwencji, to przedsiębiorca zagraniczny, a nie jego oddział w Polsce, jest podmiotem wszelkich praw i obowiązków wynikających z czynności podejmowanych przez oddział. Jeszcze inaczej rzecz ujmując, wszelkie czynności prawne i faktyczne wykonywane w Polsce przez oddział, są uznawane za wykonywane w Polsce przez przedsiębiorcę zagranicznego. Oddział przesiębiorcy zagranicznego w Polsce, nawet jeśli przedsiębiorca zagraniczny jest spółką będącą odpowiednikiem polskiej spółki handlowej, nie podlega przepisom polskiego Kodeksu Spółek Handlowych. Spółkami handlowymi są: sp. z jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna, prosta spółka akcyjna i spółka akcyjna. Rachunkowość oddziału przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce musi być prowadzona zgodnie z polską ustawą o rachunkowości. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego podlega rejestracji w KRS i w zgłoszeniu do KRS należy podać imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce, czyli do dokonywania czynności prawnych i faktycznych w imieniu i na rachunek przedsiębiorcy zagranicznego. Osoba ta nie musi być obywatelem polskim, ale w zgłoszeniu do KRS należy podać jej adres na terytorium Polski. Adresem tym może być adres siedziby oddziału, ale niekoniecznie - istotnym jest to, że wszelkie pisma, kierowane do oddziału przez polskie urzędy, czy sądy, będą wysyłane na adres reprezentanta podany we wpisie oddziału do KRS, ze skutkiem prawnym dla przedsiębiorcy zagranicznego. A-Tax Consulting może użyczyć swojego adresu zarówno jako adresu rejestracyjnego dla oddziału, jak i adresu reprezentanta oddziału. Możemy także zapewnić pełną obsługę biurową i księgowo-podatkową oddziału. Opodatkowanie oddziału przedsiębiorcy zagranicznego w Polce Oddział przedsiębiorcy zagranicznego a podatek dochodowy Oddział przedsiębiorcy zagranicznego podlega w Polsce opodatkowaniu podatkiem dochodowym tylko wtedy, kiedy oddział ten uznaje się jednocześnie za Zakład w rozumieniu ustawy o fizycznych, lub ustawy o prawnych, lub umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy Polską a krajem, w który przedsiębiorca zagraniczny ma swoją siedzibę, jeżeli definicja Zakładu podana w tej umowie jest inna niż w odpowiedniej ustawie podatkowej. W praktyce, z reguły oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce jest jednocześnie Zakładem w rozumieniu ustaw o podatkach dochodowych, chociaż nie zawsze. Jeżeli oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce jest jednocześnie Zakładem, to dochody przedsiębiorcy zagranicznego, które mogą być przypisane jego polskiemu oddziałowi, podlegają opodatkowaniu w Polsce : podatkiem dochodowym od osób prawnych - gdy przedsiębiorca zagraniczny jest osobą prawną, lub spółką niemającą osobowości prawnej ale traktowaną w kraju swojej siedziby jak osoba prawna, podatkiem dochodowym od osób fizycznych - gdy przedsiębiorca zagraniczny jest osobą fizyczną, lub spółką niemającą osobowości prawnej i tak traktowaną w kraju swojej siedziby. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego a podatek VAT Jeżeli przedsiębiorca zagraniczny prowadzi poprzez swój oddział w Polsce działalność opodatkowaną podatkiem VAT, to musi się zarejestrować w Polsce jako podatnik VAT. Należy podkreślić, że w takim przypadku podatnikiem VAT jest przedsiębiorca zagraniczny a nie oddział; odział tylko realizuje od strony technicznej obowiązki przedsiębiorcy zagranicznego w zakresie rozliczania polskiego podatku VAT (prowadzi rejestry, składa deklaracje, płaci VAT, lub otrzymuje jego zwroty). Należy podkreślić, że przedsiębiorcę zagranicznego i jego polski Zakład uznaje się za podmioty powiązane, w rozumieniu polskich ustaw podatkowych i stosuje się do nich przepisy o cenach transakcyjnych pomiędzy podmiotami powiązanymi ( tzw. ceny transferowe). Przedstawicielstwo przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce Przedsiębiorca zagraniczny może zarejestrować w Polsce przedstawicielstwo swojego przedsiębiorstwa zagranicznego. Zakres działania przedstawicielstwa może obejmować wyłącznie prowadzenie działalności w zakresie reklamy i promocji przedsiębiorcy zagranicznego. Przedstawicielstwo przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce wymaga wpisu do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych. Przedstawicielstwo musi używać oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej przedsiębiorcy zagranicznego, do której musi dodać wyrazy „przedstawicielstwo w Polsce”. Na przykład przedstawicielstwo niemieckiej firmy ABC GmbH, będzie miało nazwę : ABC sp z - przedstawicielstwo w Polsce, ewentualnie ABC (GmbH) sp. z - przedstawicielstwo w Polsce. Ze swej istoty przedstwicielstwo nie osiąga w Polsce dochodów, więc nie podlega w Polsce opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Rejestracja firmy zagranicznej do VAT w Polsce Obowiązkowa rejestracja przedsiębiorcy zagranicznego do VAT w Polsce. W niektórych sytuacjach przedsiębiorca zagraniczny ma obowiązek zarejestrować się w Polsce jako podatnik podatku VAT, rozliczać polski podatek VAT i składać stosowne deklaracje VAT, oraz pliki JPK. Przykłady : - przedsiębiorca zagraniczny ustanowił w Polsce stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej, w rozumieniu unijnych przepisów VAT, z którego to miejsca świadczy usługi lub dokonuje dostawy towarów, dla których miejscem świadczenia jest terytorium Polski, - przedsiębiorca zagraniczny nie ustanowił w Polsce stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej, w rozumieniu unijnych przepisów VAT, ale dokonuje w Polsce dostaw towarów, lub świadczy usługi, dla których to on, a nie nabywca, jest zobowiązany do rozliczenia należego podatku VAT na terytorium Polski ( czyli wykonuje czynności dla których nie obowiązuje zasada odwrotnego obciążenia - Reverse charge ), - przedsiębiorcy zagranicznego nie dotyczy żadna z powyższych sytuacji, ale wykonuje z terytorium swojego kraju tzw. sprzedaż wysyłkową, czyli sprzedaje towary - najczęściej za pośrednictwem internet - a następnie wysyła je osobom fizycznym zamieszkałym na terytorium Polski i przekroczył roczny limit tej sprzedaży wynoszący zł. Dobrowolna rejestracja przedsiębiorcy zagranicznego do VAT w Polsce. Przedsiębiorca zagraniczny, który nie podlega obowiązkowi rejestracji na potrzeby VAT w Polsce, może zarejestrować się do VAT dobrowolnie, jesli będzie to dla niego korzystne ekonomicznie. Zazwyczaj dobrowolna rejestracja wynika z możliwości uzyskiwania zwrotu polskiego podatku VAT na takich samych zasadach, na jakich zwrot ten przysługuje firmom polskim. Na przykład : - przedsiębiorca zagraniczny nabywa towary na terytorium Polski i sprzedaje je na terytorium Polski innym podatnikom, lub dokonuje ich wewnątrzwspólnotowej dostawy z terytorium Polski, lub eksportuje je z terytorium Polski. Taki przedsiębiorca zagraniczny nie ma obowiązku rejestracji do VAT w Polsce, ale jeżeli się zarejestruje i wystąpi u niego nadwyżka podatku naliczonego nad należnym, to będzie mógł otrzymywać zwroty polskiego podatku VAT na takich samych zasadach jak firmy polskie. A-Tax Consulting rejestruje firmy zagraniczne do VAT w Polsce i rozlicza polski VAT. ZAPRASZAM DO KORZYSTANIA Z NASZYCH USŁUG Doradzimy wybór jednej z powyższych form prowadzenia działalności w Polsce, a także pomożemy w jej utworzeniu, zorganizowaniu i rejestracji. Poprowadzimy pełne rozliczenia księgowo-podatkowe utworzonego przedstawicielstwa, oddziału, odrębnej firmy, czy też stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej zarejestrowanego w Polsce tylko na potrzeby VAT. Zapraszam także do korzystania z innych naszych usług: Zwrot zagranicznego podatku VAT dla firm polskich Usługi księgowe dla firm - pełna obsługa podatkowo-księgowa Doradztwo podatkowe dla firm - podatki w transakcjach krajowych i międzynarowowych Janusz Sperka Tytuł doradcy podatkowego nr 06083 nadany przez Ministra Finansów A-Tax Consulting
Obowiązki przedsiębiorcy zagranicznego który utworzył oddział w Polsce Ponadto na podstawie art. 90 u.s.d.g. „przedsiębiorca zagraniczny, który utworzył oddział, jest obowiązany: 1) używać do oznaczenia oddziału oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej
Oddział spółki zagranicznej w PolsceJak założyć oddział spółki / firmy zagranicznej w Polsce?Zgodnie z obowiązującymi zasadami prawa polskiego, zagraniczny przedsiębiorca, w celu wykonywania działalności gospodarczej na terenie Polski, może zdecydować się otworzenie oddziału spółki zagranicznej w Polsce. Należy przy tym pamiętać, iż przedmiot działalności oddziału nie może wychodzić poza przedmiot działalności przedsiębiorcy zagranicznego. Oddział spółki zagranicznej w Polsce oznacza niezależną pod względem organizacyjnym oraz majątkowym część działalności gospodarczej prowadzonej przez cudzoziemca firmy na obszarze się, jak założyć oddział firmy zagranicznej w Polsce, należy pamiętać, że polskie przepisy ustawy dotyczącej swobody działalności gospodarczej wyróżniają dwa tryby rejestracji oddziału zagranicznego przedsiębiorcy w Polsce (w zależności od tego, czy przedsiębiorca zagraniczny pochodzi z państwa należącego do UE lub EFTA bądź z kraju, które nie należy do żadnej z tych wspólnot). Przedsiębiorcy z krajów członkowskich UE mogą zakładać oddziały przedsiębiorstw na takich samych zasadach, do polscy chęcią odpowiemy na każde pytania: + 48 666 303 520O czym pamiętać?By utworzyć oddział firmy zagranicznej w Polsce, konieczne jest podanie informacji dotyczących:Miejsca prowadzenia działalności oraz adresu oddziału,Nazwisk oraz adresów członków zarządu zagranicznego przedsiębiorcy, zasad reprezentowania zagranicznego przedsiębiorcy oraz nazwisk i adresów członków wchodzących w skład Rady Nadzorczej (o ile taka została powołana),Danych osobowych (w tym numery PESEL), adresu w Polsce oraz stanowiska osoby upoważnionej do reprezentacji zagranicznego przedsiębiorca w polskim oddziale firmy,Przedmiotu działalności realizowanej przez utworzony oddział, zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności Gospodarczej – przedmiot działalności oddziału nie może być szerszy niż przedmiot działalności przedsiębiorcy za granicą, jednak też nie powinien być zagraniczne – rejestracjaKolejnym krokiem jest rejestracja oddziału spółki zagranicznej w Polsce. Do zarejestrowania oddziału przedsiębiorcy zagranicznego konieczne jest posiadanie następujących dokumentów:Decyzja właściwego organu zagranicznego przedsiębiorcy w sprawie utworzenia oddziału oraz miejsca jego działalności,Decyzja dotycząca wyznaczenia osoby reprezentującej przedsiębiorcę zagranicznego w powołanym oddziale,Uwierzytelniona kopia umowy spółki oraz jej tłumaczenie (kopia umowy powinna być poświadczona przez notariusza, a wersja w języku polskim powinna zostać przygotowana przez tłumacza przysięgłego),Poświadczony notarialnie wzór podpisu osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w oddziale firmy,Odpis z właściwego rejestru zagranicznego przedsiębiorcy wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem,Dokument potwierdzający, że pomiędzy państwem zagranicznego przedsiębiorcy a Polską jest spełniona tzw. zasada wzajemności (w sytuacji, kiedy przedsiębiorca pochodzi z kraju należącego do UE, zasada ta jest spełniona na podstawie przepisów Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską).
Podatek od działalności gospodarczej. Podmiot z siedzibą na terenie Niemiec ma obowiązek odprowadzenia podatku od działalności gospodarczej. W przypadku jednoosobowych działalności jest on zazwyczaj wkalkulowany w stawkę podatku dochodowego. Konsekwencje podatkowe otwarcia odziały firmy w Niemczech.
Polska to atrakcyjny kierunek dla przedsiębiorstw z różnych krajów, nie tylko tych sąsiednich. Gdy zależy im na rozszerzeniu swojej działalności, często decydują się na otwarcie swojej filii tutaj. Żeby jednak stało się to możliwe, konieczne jest spełnienie szeregu formalności. Ich specyfika jest zależna od kilku ważnych kwestii. Warto nadmienić fakt, iż istnieje spora różnica między oddziałem a przedstawicielstwem zagranicznej firmy w Polsce. W pierwszym przypadku filia mieszcząca się w Polsce musi wykonywać tę samą działalność, co główna siedziba zagraniczna. Jeśli zaś chodzi o przedstawicielstwo, może ono zajmować się wyłącznie promocją i szeroko rozumianą reklamą firmy-matki. Nie ma tu więc mowy o realizowaniu typowych działań, związanych na przykład z produkcją konkretnych towarów. Jak założyć oddział firmy zagranicznej w Polsce? Z tym pytaniem warto udać się do odpowiednich doradców, specjalistów, którzy będą w stanie nie tylko wyjaśnić wszystkie ważne kwestie, ale też pomóc w przeprowadzeniu całej procedury. Pomoc fachowców podczas otwierania oddziału w Polsce Omawiany proces realizowany jest etapami. Żeby jednak w ogóle stał się możliwy do urzeczywistnienia, firma musi dysponować w swoim akcie założycielskim zapisami pozwalającymi na uruchomienie siedzib w innych krajach. Następnie potrzebna jest specjalna uchwała, a dopiero później można złożyć właściwy wniosek. To oczywiście nie wszystko. Podobnych formalności jest znacznie więcej. Ich dopełnienie wymaga wiedzy na temat obowiązujących przepisów, jak również wszelkich procedur i kryteriów. Właśnie dlatego tak ważna będzie współpraca z odpowiednim podmiotem doradczym, który prowadzi usługi z zakresu pomocy w zakładaniu zagranicznych oddziałów. Dzięki niemu rejestracja firmy w Warszawie, lub w innym polskim mieście, okaże się znacznie łatwiejsza. Potrwa krócej, a po drodze nie pojawią się żadne niespodziewane kłopoty, które mogą wpłynąć na plany przedsiębiorstwa. Warto w tym miejscu zaznaczyć, że usługi doradców skupiają się nie tylko na pomocy w przeprowadzaniu całej procedury rejestracyjnej. Dotyczą one także szeroko rozumianych konsultacji prawnych i księgowych. W ich trakcie przedstawiciele firmy zagranicznej mogą uzyskać wszystkie niezbędne informacje, ważne nie tylko z punktu widzenia samej rejestracji, ale też prowadzenia przedsiębiorstwa w Polsce. Zdecydowanie ułatwi to podejmowanie konkretnych decyzji, jak również planowanie kolejnych kroków.IasbADX. 257 115 278 127 64 426 21 73 336